planpend.ch Anleitung

Registrierung & Login

Starten Sie mit planpend in wenigen Schritten:

1. Gehen Sie auf planpend.ch und klicken Sie auf "Kostenlos starten"
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
3. Erstellen Sie ein sicheres Passwort (mind. 8 Zeichen)
4. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Bestätigungslink
5. Melden Sie sich an und erstellen Sie Ihr Profil

PWA installieren (Zum Startbildschirm hinzufügen)

Nutzen Sie planpend wie eine native App auf Ihrem Gerät:

Auf dem Smartphone:

1. Öffnen Sie planpend in Ihrem Browser (Chrome, Safari, Firefox)
2. Tippen Sie auf das "Freigabe" oder "Menü"-Symbol
3. Wählen Sie "Zum Startbildschirm hinzufügen" oder "App installieren"
4. Bestätigen Sie die Installation
5. Die App erscheint auf Ihrem Startbildschirm wie eine normale App

Auf dem Desktop:

1. Öffnen Sie planpend in Chrome/Edge
2. Klicken Sie auf das "App installieren"-Symbol in der Adressleiste
3. Bestätigen Sie - planpend öffnet sich dann im App-Fenster

Erstes Projekt anlegen

Erstellen Sie Ihr erstes Bauprojekt:

1. Klicken Sie nach dem Login auf "Neues Projekt"
2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Renovation Dachboden 2026")
3. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung und Adresse hinzu
4. Wählen Sie, ob das Projekt privat oder für Ihr Team sichtbar sein soll
5. Klicken Sie "Projekt erstellen"

Glückwunsch! Ihr Projekt ist jetzt aktiv und Sie können Baupläne hochladen.

Baupläne als PDF hochladen

Der erste Schritt beim Projekt-Setup ist das Hochladen Ihrer Baupläne:

1. Öffnen Sie Ihr Projekt
2. Klicken Sie auf "Plan hinzufügen" oder "PDF hochladen"
3. Wählen Sie eine PDF-Datei von Ihrem Computer
4. Geben Sie dem Plan einen Namen (z.B. "Grundriss EG", "Schnitte", "Details")
5. Klicken Sie "Hochladen"

Der Plan wird direkt in der Pläne-Übersicht angezeigt und Sie können sofort Pendenzen hinzufügen.

Pläne umbenennen und sortieren

Verwalten Sie Ihre Pläne effizient:

1. Klicken Sie auf "..." (Optionen) neben dem Plan
2. Wählen Sie "Umbenennen" und geben Sie einen neuen Namen ein
3. Zum Sortieren: Ziehen Sie Pläne per Drag&Drop oder nutzen Sie Ordner-Kategorien
4. Sie können Pläne auch mit "Archivieren" aus der Ansicht entfernen (nicht löschen)

Mehrseitige PDFs

planpend unterstützt mehrseitige PDF-Dateien vollständig:

1. Laden Sie eine mehrseitige PDF-Datei hoch (z.B. ein Plan mit Grundriss + Schnitte)
2. Nach dem Upload sehen Sie alle Seiten als separate Miniaturansichten
3. Navigieren Sie mit den Pfeilen oder klicken Sie auf die Seite
4. Sie können auf jeder Seite unabhängig Pendenzen hinzufügen

Pendenz auf dem Plan erstellen (Pin setzen)

Das Herzstück von planpend - Pendenzen direkt auf den Bauplänen erfassen:

1. Öffnen Sie einen Plan in Ihrem Projekt
2. Klicken Sie auf "Pendenz hinzufügen" oder direkt auf den Plan (der Cursor wechselt zu einem Fadenkreuz)
3. Klicken Sie auf die exakte Stelle des Plans, wo die Pendenz ist
4. Ein Dialog öffnet sich mit Grundinformationen
5. Geben Sie einen prägnanten Titel ein (z.B. "Fenster Nordseite reparieren")
6. Klicken Sie "Erstellen" - die Pendenz ist jetzt sichtbar als roter/blauer Pin

Foto anhängen

Dokumentieren Sie Pendenzen mit Fotos - direkt vom Smartphone möglich:

1. Öffnen Sie eine Pendenz (klicken Sie auf den Pin)
2. Gehen Sie zum Tab "Fotos"
3. Klicken Sie "Foto hinzufügen" oder auf die Kamera
4. Wählen Sie ein bestehendes Foto oder machen Sie ein neues mit der Kamera
5. Crops und Drehungen sind möglich - optimieren Sie das Foto
6. Klicken Sie "Speichern"

Das Foto wird zur Pendenz hinzugefügt und erscheint in der Galerie. Sie können mehrere Fotos pro Pendenz anhängen.

Gewerk, Priorität, Status und Standort zuweisen

Strukturieren Sie Pendenzen mit zusätzlichen Informationen:

Gewerk:

• Öffnen Sie eine Pendenz
• Klicken Sie auf "Gewerk" und wählen Sie (z.B. "Elektro", "Sanitär", "Malerwerk")
• Gewerke können vom Admin vorkonfiguriert oder spontan erstellt werden

Priorität:

• Klicken Sie auf "Priorität" und wählen Sie: Niedrig, Normal, Hoch oder Kritisch
• Die Farbe des Pins ändert sich entsprechend

Status:

• Markieren Sie den aktuellen Status: Offen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, oder Verworfen
• Grüne Pins = Abgeschlossen, Rote = Offen, Gelbe = In Bearbeitung

Standort:

• Ordnen Sie jede Pendenz einem Standort zu (z.B. "UG", "EG", "1. OG", "Dach")
• Dies hilft bei der Filterung und beim Report

Fälligkeitsdatum setzen

Verwalten Sie Deadlines für Pendenzen:

1. Öffnen Sie eine Pendenz
2. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol oder "Fälligkeitsdatum"
3. Wählen Sie das Datum aus dem Kalender
4. Optional: Setzen Sie eine Erinnerung (z.B. "1 Tag vorher")

Pendenzen mit überfälligem Datum werden visuell gekennzeichnet (z.B. rote Markierung). Sie erhalten auch Benachrichtigungen kurz vor dem Fälligkeitsdatum.

Pendenzen filtern und suchen

Finden Sie schnell die Pendenzen, die Sie brauchen:

Schnellsuche:

1. Klicken Sie auf das Suchfeld oben
2. Geben Sie einen Suchbegriff ein (z.B. "Fenster", "Nordseite")
3. Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert

Erweiterte Filter:

1. Klicken Sie auf "Filter" (Trichter-Symbol)
2. Wählen Sie nach: Status, Priorität, Gewerk, Standort, Zugewiesen an, Fälligkeitsdatum
3. Kombinieren Sie mehrere Filter (z.B. "Alle offenen Elektro-Pendenzen im EG")
4. Die Pins auf dem Plan und die Aufgabenliste werden sofort gefiltert

Aufgabenliste (Tabellenansicht)

Sehen Sie alle Pendenzen in einer übersichtlichen Tabelle:

1. Klicken Sie auf "Tabellenansicht" (neben der Plan-Ansicht)
2. Es erscheint eine sortierbare Tabelle mit allen Pendenzen
3. Spalten: Titel, Gewerk, Status, Priorität, Standort, Zugewiesen an, Fälligkeitsdatum
4. Klicken Sie auf eine Pendenz, um sie zu bearbeiten
5. Sortieren Sie nach jeder Spalte durch Klick auf den Spaltentitel

Fotos zu Pendenzen hinzufügen

Die detaillierteste Form der Dokumentation - Fotos pro Pendenz:

1. Öffnen Sie eine Pendenz durch Klick auf den Pin
2. Klicken Sie auf den "Fotos"-Tab
3. Klicken Sie "Foto hinzufügen"
4. Wählen Sie von Ihrer Galerie oder machen Sie ein Foto
5. Ordnen Sie Fotos per Drag&Drop neu an
6. Klicken Sie auf ein Foto, um es im Vollbild zu betrachten

Vorteile:

• Dokumentieren Sie den Zustand vor und nach Reparaturen
• Speichern Sie hochauflösende Fotos mit Metadaten (Datum, Kamera)
• Fotos werden mit der Pendenz exportiert

Foto-Galerie durchsuchen

Überblick über alle Fotos des Projekts:

1. Klicken Sie auf "Galerie" im Hauptmenü
2. Alle Fotos aller Pendenzen werden angezeigt
3. Nutzen Sie die Suchleiste um nach Datum, Gewerk, Standort zu filtern
4. Zoomen Sie in großformatige Ansichten
5. Klicken Sie auf ein Foto um die zugehörige Pendenz zu sehen

Fotos als Beweis-Dokumentation

Nutzen Sie Fotos zur lückenlosen Dokumentation von Mängeln und Reparaturen:

1. Beim Erstkontakt: Machen Sie Fotos der Mängel und fügen Sie sie der Pendenz sofort hinzu
2. Während Reparatur: Dokumentieren Sie den Fortschritt mit weiteren Fotos
3. Nach Abschluss: Fotos des fertiggestellten Zustands für Beweis-Dokumentation
4. Im PDF-Report: Alle Fotos werden automatisch eingebunden

Mitglieder einladen (per E-Mail oder Link)

Arbeiten Sie mit Ihrem Team in planpend zusammen:

Per E-Mail einladen:

1. Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie zu "Einstellungen" > "Team"
2. Klicken Sie "Mitglied einladen"
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
4. Wählen Sie die Rolle (Firmenadmin, Projektleiter, Prüfer, Betrachter)
5. Klicken Sie "Einladung senden"
6. Das Mitglied erhält eine E-Mail und kann der Einladung folgen

Per Einladungslink:

1. Klicken Sie "Öffentlicher Link erzeugen"
2. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn (per Chat, SMS, Email)
3. Der Link ist zeitlich begrenzt gültig
4. Neue Nutzer werden direkt zum Projekt hinzugefügt

Rollen: Firmenadmin, Projektleiter, Prüfer, Betrachter

planpend hat vier Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:

Firmenadmin – Vollzugriff. Ideal für: Firmeninhaber, Geschäftsführer

Projektleiter – Erstellen, bearbeiten, löschen. Ideal für: Bauleiter, Gewerke-Vertreter

Prüfer – Erstellen und bearbeiten, aber nicht löschen. Ideal für: Subunternehmer, Fachplaner, Inspektoren

Betrachter – Nur Lesezugriff. Ideal für: Auftraggeber, Architekten

Pendenzen zuweisen

Delegieren Sie Aufgaben an Teamkollegen:

1. Öffnen Sie eine Pendenz durch Klick auf den Pin
2. Klicken Sie auf "Zugewiesen an" oder das Personen-Symbol
3. Wählen Sie ein Mitglied aus der Liste
4. Die Person erhält eine Benachrichtigung
5. Sie sehen die zugewiesene Person auf dem Pin und in der Tabelle

Mehrfach-Zuweisungen: Sie können eine Pendenz mehreren Personen zuweisen, z.B. Elektro-Techniker + Bauleiter.

Gewerke anlegen und verwalten

Kategorisieren Sie Pendenzen nach Handwerk/Gewerk:

1. Klicken Sie in der Sidebar auf Gewerke
2. Geben Sie Name, Kürzel und Farbe ein
3. Klicken Sie auf + zum Hinzufügen
4. Bestehende Gewerke bearbeiten Sie über den Stift-Button, löschen über den Papierkorb

Reihenfolge festlegen: Nutzen Sie die ▲/▼ Pfeile links neben jedem Gewerk, um die Sortierung zu ändern. Das oberste Gewerk wird automatisch als Standard bei neuen Aufgaben vorausgewählt und bestimmt die Reihenfolge im Gewerk-Dropdown.

Standorte definieren (UG, EG, OG, etc.)

Organisieren Sie Pendenzen nach Gebäudeteilen/Ebenen:

1. Gehen Sie zu "Projekteinstellungen" > "Standorte"
2. Klicken Sie "Standort hinzufügen"
3. Geben Sie einen Namen ein, z.B.:
• Für Mehrfamilienhaus: "UG", "EG", "1. OG", "2. OG", "Dach"
• Für Einfamilienhaus: "Keller", "Parterre", "Obergeschoss", "Mansarde"
• Für Bürogebäude: "Eingangshalle", "Büros 1. OG", "Sitzungszimmer", "Treppenhaus"
4. Speichern Sie den Standort

Farbcodierung:

1. Sie können jedem Standort eine Farbe zuordnen
2. Dies ermöglicht schnelle visuelle Unterscheidung in Plänen
3. Beispiel: UG = grau, EG = weiß, OG = blau

Rapport als PDF exportieren

Erstellen Sie professionelle PDF-Reports für Auftraggeber und Behörden:

1. Gehen Sie zum Projekt und klicken Sie "Export" oder "Report"
2. Wählen Sie "PDF-Report"
3. Ein Report-Editor öffnet sich mit allen Optionen
4. Wählen Sie die Vorlage (Standard, Kompakt, Detailliert)
5. Passen Sie Titel, Untertitel und Beschreibung an
6. Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (wird im Header angezeigt)
7. Klicken Sie "PDF generieren"
8. Der Report wird als PDF heruntergeladen

Filter-Optionen (Status, Priorität, Gewerk, Standort)

Generieren Sie maßgeschneiderte Reports nach Ihren Bedürfnissen:

Im Report-Editor wählen Sie:

• Status: Nur "Offen", oder "Abgeschlossen", oder "Alles"
• Priorität: Nur "Kritisch", oder mehrere Prioritäten
• Gewerk: z.B. nur "Elektro" Pendenzen, oder alle
• Standort: Nur "EG", oder mehrere Ebenen
• Zugewiesen an: Pendenzen eines bestimmten Arbeiters
• Fälligkeitsdatum: Von-Bis Zeitraum

Weitere Optionen:

• Fotos einschließen: Ja/Nein
• Notizen anzeigen: Ja/Nein
• Unterschriftsfeld: Für Abnahmen
• Seitenzahl und Inhaltsverzeichnis: Automatisch

Firmenlogo einbinden & Fotos einschließen

Personalisieren Sie PDF-Reports mit Ihrem Corporate Design:

Logo hinzufügen:

1. Im Report-Editor: Klicken Sie auf "Header bearbeiten"
2. Klicken Sie "Logo hochladen" oder auf das Logo-Feld
3. Wählen Sie eine PNG/JPG/SVG Datei (mind. 300x150px)
4. Das Logo wird automatisch skaliert und positioniert

Fotos einschließen:

1. Im Report-Editor: Aktivieren Sie "Fotos einschließen"
2. Wählen Sie "Miniaturansichten" (klein, 1-4 pro Seite) oder "Großformat" (ein Foto pro Seite)
3. Sie können optionale Bildunterschriften hinzufügen (z.B. "Zustand: Vor der Reparatur")

Firma registrieren

Professionelle Firmenverwaltung für Mehrbenutzer-Zugang:

1. Nach der Registrierung gehen Sie zu "Mein Profil" > "Meine Firmen"
2. Klicken Sie "Neue Firma registrieren"
3. Geben Sie ein:
   • Firmenname
   • Adresse und Stadt
   • Telefonnummer
   • Website (optional)
   • Firmen-Logo (optional)
4. Klicken Sie "Firma erstellen"

Sie sind jetzt automatisch der Admin dieser Firma. Sie können Projekte unter dieser Firma erstellen und Mitarbeiter einladen.

Lizenzen kaufen (Monats- & Jahresabo via Stripe)

Kaufen Sie Lizenzen pro Benutzer direkt in der Firmenverwaltung:

1. Klicken Sie in der Sidebar auf "Firma"
2. Im Bereich "Lizenzen kaufen" sehen Sie zwei Optionen:
   • Monatsabo: CHF 4.90 pro User pro Monat
   • Jahreslizenz: CHF 49.– pro User pro Jahr (17 % sparen gegenüber Monatsabo)
3. Wählen Sie die Anzahl Lizenzen (z.B. 5 Lizenzen für 5 Mitarbeiter)
4. Klicken Sie auf "Monatsabo kaufen" oder "Jahreslizenz kaufen"
5. Sie werden zu Stripe weitergeleitet (sichere Zahlungsplattform)
6. Bezahlen Sie per Kreditkarte oder Rechnung
7. Nach erfolgreicher Zahlung: Lizenzen sind sofort aktiv

Mitarbeiter verwalten

Verwalten Sie die Mitarbeiter Ihrer Firma:

1. In der Firmenverwaltung scrollen Sie zum Bereich "Mitarbeiter"
2. Sie sehen alle Mitarbeiter Ihrer Firma mit Name, E-Mail und zugewiesener Lizenz
3. Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie "Hinzufügen" (der Benutzer muss sich vorher auf planpend.ch registriert haben)
4. Um eine Lizenz zuzuweisen: Klicken Sie "Lizenz zuweisen", wählen Sie den Mitarbeiter und die gewünschte Lizenz aus
5. Um eine Lizenz zu entziehen: Klicken Sie auf "Entziehen" neben der Lizenz
6. Um einen Mitarbeiter zu entfernen: Klicken Sie auf das rote X neben dem Mitarbeiter

Was sind Push-Benachrichtigungen?

planpend kann Ihnen wichtige Ereignisse direkt als Push-Benachrichtigung auf Ihren Desktop oder Ihr Smartphone schicken – auch wenn die App gerade nicht offen ist. So verpassen Sie keine zugewiesenen Aufgaben, Kommentare oder neuen Pläne.

Push aktivieren

1. Öffnen Sie Profil → Benachrichtigungen
2. Scrollen Sie zu "Push-Benachrichtigungen"
3. Klicken Sie auf "Push aktivieren"
4. Bestätigen Sie die Browser-Abfrage zum Erlauben von Benachrichtigungen
5. Optional: "Test-Push senden" klicken, um die Zustellung zu prüfen

Sie können Push auf mehreren Geräten gleichzeitig aktivieren – z.B. Desktop im Büro und Smartphone unterwegs. Jedes registrierte Gerät wird in der Liste angezeigt.

Trigger feinjustieren

Sie wählen selbst, wofür Sie eine Push-Benachrichtigung bekommen wollen:

• 📌 Neue Aufgabe – wenn Sie als Verantwortlicher zugewiesen oder als Watcher hinzugefügt werden
• 💬 Neuer Kommentar – auf einer Aufgabe, in der Sie zugewiesen oder Watcher sind
• ⚠️ Überfällige Aufgaben – tägliche Erinnerung an Ihre offenen, überfälligen Pendenzen
• 🗺 Neuer Plan – wenn ein anderes Mitglied einen Plan im Projekt hochlädt
• ✅ Aufgabe erledigt – wenn eine Pendenz auf "erledigt" gesetzt wird (standardmässig deaktiviert)

PWA App-Icon Badge

Wenn Sie planpend als App auf Ihrem Gerät installiert haben (PWA), kann auf dem App-Icon eine kleine Zahl angezeigt werden – ähnlich wie bei E-Mail- oder Messenger-Apps.

Im selben Bereich Profil → Benachrichtigungen wählen Sie unter "App-Icon Badge", was angezeigt werden soll:

• Aus – kein Badge
• Meine offenen Aufgaben – Standard, nur Ihre eigenen Pendenzen
• Überfällige Aufgaben – nur was über das Fälligkeitsdatum ist
• Alle offenen Aufgaben im Projekt – Gesamtanzahl im aktiven Projekt

Auf einem Gerät deaktivieren

Über den Button "Auf diesem Gerät deaktivieren" in derselben Sektion können Sie die Push-Anmeldung für das aktuelle Gerät jederzeit aufheben. Andere Geräte sind davon nicht betroffen.